Organisatorische vaardigheden - wat zijn het en hoe ontwikkel je ze?

2024 Auteur: Miguel Ramacey | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-17 06:25

In het leven hoor je vaak: "Deze persoon heeft organisatorische vaardigheden. Het is goed, hij zal ver komen." Maar de tweede is helemaal niet in staat om zelfs een klein team te leiden, hoewel hij een goede artiest is, maar dat is alles. Het wordt interessant, wat bedoelen we met deze ruime definitie? Met andere woorden, welke kwaliteiten moet een persoon hebben om deze capaciteiten te ontwikkelen? Is het mogelijk om ze te trainen of worden ze door de natuur gegeven? Dus vandaag hebben we het over organisatorische vaardigheden. Dit is een nogal uitgebreid, maar zeer interessant onderwerp.

Laten we proberen te definiëren

Op het eerste gezicht is alles duidelijk: ik keek naar een persoon, en zelfs in zijn gedrag laat het zien of hij mensen kan leiden of niet. Maar als je een definitie moet formuleren, ontstaan er problemen. Organisatorische vaardigheden zijn dus een bepaalde reeks kwaliteiten die een persoon zullen helpen om competent en effectief werk te organiseren, zowel zijn eigen als zijn collega's. Het werd wat duidelijker. Wat zijn deze eigenschappen, hoe meet je ze en waarom heb je er veel van, maarde ander heeft er geen?

Van binnenuit openen

Omdat het niet mogelijk was om een preciezere definitie te geven, laten we proberen het op te splitsen in componenten. Organisatorische vaardigheden zijn een reeks kwaliteiten, nu zullen we het "spaarvarken" verzamelen dat nodig is om een algemeen concept te vormen:

• Autoriteit is de eerste kwaliteit die een persoon zou moeten hebben. Het is moeilijk om het er niet mee eens te zijn. Als je woord niet onvoorwaardelijk wordt vertrouwd, zullen ze alleen in overeenstemming met de bevelen handelen vanwege de dreiging van straf, en zelfs dan zonder verlangen. Autoriteit kan ook dieper worden onthuld. Dit is professionaliteit, charisma en nog veel meer.
• Eerlijkheid en strengheid. Een echte leider moet kunnen abstraheren van zijn eigen gevoelens en handelen in overeenstemming met de logica en situatie. Dit is hoe gerechtigheid wordt geboren, wat iedereen om zich heen voelt. Zelfs de toegenomen strengheid van zo'n baas zal niet schokken, maar zal hem integendeel geloofwaardiger maken.
• Communicatieve en organisatorische vaardigheden zijn het vermogen om conflicten vakkundig op te lossen. In een team zijn ze onvermijdelijk, wat betekent dat je naar beide kanten moet kunnen luisteren, neutraal moet blijven en een beslissing moet nemen die vrede zal brengen.
• Delegatie van autoriteit en controle. Dit is kunstvliegen, waarmee men kan beoordelen hoe ontwikkeld het organisatievermogen van een persoon is. Jullie hebben vast allemaal wel eens mensen gezien die niet eens hun tijd kunnen plannen. Ze hebben veel taken, ze grijpen naar een, tweede, derde, ze kunnen niets op tafel vinden, chaos in hun hoofd. Wat gebeurt er als je hem de ondergeschiktheid van mensen geeft? Hetzelfde, zijzal overweldigd worden door onnodige dingen, geen tijd hebben om het belangrijkste te doen. En het is heel iets anders als je ziet dat er’s ochtends iemand een werkplan heeft opgesteld, een planningsoverleg is bijeengeroepen, taken zijn verdeeld, waar iedereen morgen naar wordt gevraagd. Iedereen is met zijn eigen zaken bezig, niemand heeft haast.

Aangeboren of verworven

Zoals je kunt zien, bleek het concept behoorlijk ruim te zijn. Laten we eens verder kijken, welke organisatorische vaardigheden worden door de natuur gegeven en welke worden tijdens het leven ontwikkeld? We kunnen allemaal al het bovenstaande hebben. Ze vallen echter niet zomaar af. Je moet een beroep krijgen, een moeilijk pad doorlopen om een meester in je vak te worden. Hoe getalenteerd je ook bent, het zal niet werken om een absolute beginner te zijn en tegelijkertijd een team briljant te leiden. Bedenk of Stalin de oorlog zou hebben gewonnen als hij geen briljante strateeg en technisch onderlegde persoon was geweest. Hij moest immers een beslissing nemen over de wenselijkheid om een of ander type wapen in productie te nemen, de machtsverhoudingen en dergelijke. Bovendien is het bij een totaal gebrek aan ervaring zelfs moeilijk om je werk te plannen. Dus wees geduldig en begin met zelfstudie, de rest zal volgen.

Ontwikkeling van organisatorische vaardigheden

Hoe hoger je professionele niveau, hoe meer zelfvertrouwen. Maar soms is een competente medewerker die briljante ideeën produceert totaal niet in staat om ze mooi te presenteren. Vooral voor creatieve mensen en technische specialisten gebeurt hetmoeilijk door gebrek aan communicatieve vaardigheden. Hierbij spelen hun eigen beperkingen, psychologische barrières, dwang en isolement, angst voor veroordeling, zelftwijfel een rol. Neem dan zeker contact op met een psycholoog of psychotherapeut. Het zal helpen om interne problemen op te lossen en een nieuw ontwikkelingsniveau te bereiken.

Werk aan jezelf

Het verwijderen van interne beperkingen is slechts één soort werk. Zonder directe communicatie in een team zul je nooit je communicatieniveau verbeteren. En welke organisatorische vaardigheden, als een persoon bloost en bleek wordt, een collega niet kan bellen of hem naar het resultaat van de opdracht kan vragen?

Ontwikkel daarom je spraak, oefen thuis, met familie en vrienden. Nog beter zou zijn als je je aanmeldt voor trainingen over zelfvertrouwen en het ontwikkelen van communicatieve vaardigheden. Hier zal de coach beurtelings taken geven, waardoor de complexiteit ervan toeneemt. En om ze uit te werken, worden microgroepen gevormd. Professioneel en op het werk communiceren. Eerst met de naaste collega's, en dan geleidelijk de communicatiekring uitbreiden.

Tips voor jullie allemaal

Organisatorische vaardigheden van een leider worden niet snel gevormd. Een jonge specialist kan de carrièreladder opvliegen dankzij persoonlijk charisma, helderheid, dat wil zeggen, aangeboren eigenschappen die door de natuur worden gegeven. Wees echter niet ontmoedigd als je een beetje anders bent. Gebruik voor je eigen ontwikkeling het volgende:hints:

• Begin met het ontwikkelen van de organisatie vanuit jezelf, je eigen leven en werk.
• Plan en denk goed na over alle komende activiteiten.
• Perfectioneer uw eigen workflow. Het moet zo worden georganiseerd dat het met een minimum aan inspanning zo efficiënt mogelijk wordt.
• Ga nu geleidelijk verder. Kijk om je heen: hoe organiseer je het werk van de afdeling zodat de werkzaamheden efficiënter verlopen?

Deze simpele trucs zullen je helpen om over een tijdje te groeien van een gewone medewerker naar het hoofd van een grote afdeling, die zich zal onderscheiden door indicatieve resultaten. Immers, als je het doet, dan is het zeker goed.

Eenvoudige diagnose

Er zijn batterijen voor tests gemaakt om vaardigheden te identificeren, maar de meeste zijn te omslachtig om regelmatig te gebruiken. Daarom kunnen hoge organisatorische vaardigheden in slechts enkele minuten onafhankelijk en volledig gratis worden beoordeeld. Leiders houden zich altijd aan een gemeenschappelijke reeks waarden, waaronder eerlijkheid en gelijkheid, onpartijdigheid, integriteit, eerlijkheid en vertrouwen. En u kunt uw vermogen om te leiden evalueren aan de hand van de volgende criteria:

• Continue zelfverbetering. Als je het niet zelf doet, kun je anderen ook niet motiveren.
• Georiënteerd om anderen te dienen. In elke situatie moet je jezelf afvragen wat de ander nodig heeft, naast wat hij/zij persoonlijk nodig heeft.jij.
• Positieve energie en welwillendheid uitstralen en de perceptie van negatief vermijden.
• Geloof in anderen. De leider moet hun potentieel, waarde en goede eigenschappen zien.
• Rationale verdeling van krachten en tijd.
• Innerlijk vertrouwen en optimisme.
• Zelfkritiek, tolerantie en erkenning van anderen.

Niet veel, maar de meesten van ons geven toe dat we uitsluitend in ons eigen belang leven en geen aandacht schenken aan anderen. Wees niet verbaasd, de wereld reageert in natura.

In plaats van een conclusie

Een eenvoudige en eerlijke evaluatie van jezelf zal je in staat stellen te begrijpen of je leiderschaps- of organisatorische kwaliteiten hebt. Maar ook als dit niet je sterkste kant is, is daar niets mis mee. Er is niet veel nodig in een wereld van slimme leiders die met een woord de menigte in vuur en vlam kunnen zetten. Begin bij jezelf, bij je werkplek, bij je communicatieve vaardigheden. Word een echte professional in uw vakgebied, leer tijd en middelen te waarderen en uw organisatorische vaardigheden zullen zeker naar voren komen.