Doelboom is een bekende term in management. Het is een reeks doelen van een economisch systeem, programma of plan. Deze techniek bestaat al meer dan 50 jaar en wordt nu veel gebruikt bij het plannen van taken.
Dit is een visuele weergave van het behalen van de gestelde resultaten. De grafiek toont de primaire en secundaire doelen. Tegelijkertijd kunnen taken met een lagere prioriteit een integraal onderdeel zijn van zowel het bereiken van de hoofdmissie als van een extra missie, een die kan worden achterwege gelaten, maar die beter kan worden voltooid.
Structuur
Boom van doelen en doelstellingen - dit zijn alle doelen van het bedrijf, die zijn gebouwd volgens een hiërarchisch principe. In deze structuur zijn er hoge en lage niveaus, elke taak heeft zijn eigen volgorde. Dergelijke schema's zijn gemaakt om de reikwijdte van het werk beter te begrijpen en het eindresultaat visueel weer te geven. De grafische afbeelding is een integraal onderdeel van deze methode. Het helpt om het beoogde doel te bereiken, mogelijke problemen te analyseren en met een oplossing te komen.
Wat is een doelenboom, het is gemakkelijk te begrijpen met een concreet voorbeeld.
Bovenaan staat de generaaldoel. Dit is waar het bedrijf naar streeft. Gevolgd door ondergeschikte doelen, waarvan de realisatie bijdraagt aan het hoofdresultaat. Hoe lager de taken, hoe minder belangrijk ze zijn, maar verplicht voor voltooiing, want als ze niet worden voltooid, neemt de kans toe dat dit schema niet werkt. Dit is een grove omschrijving, omdat het bedrijf in de praktijk te maken krijgt met situaties waarin je bepaalde taken moet opgeven of nieuwe manieren moet bedenken om problemen op te lossen.
Voor de juiste totstandkoming van een dergelijke structuur worden de intenties nauwkeurig geformuleerd, wordt de prioriteit correct beoordeeld, worden tijdschema's gespecificeerd.
Principe
Overweeg zes principes voor het bouwen van een ondernemingsdoelenboom:
- Rekening houden met middelen en behoeften. Hoe complexer de taak, hoe zorgvuldiger deze wordt gepland.
- Het verdelen van de uitgaven is een heel belangrijk punt, omdat geldgebrek een veelvoorkomende reden is waarom de ontwikkeling van een bedrijf stopt.
- Specificatie van instructies. Doelen moeten helder geformuleerd zijn, ze moeten een eindresultaat hebben. Beschrijft parameters die helpen bepalen of een taak de eindstatus heeft bereikt. Dit item omvat ook de toewijzing van tijd voor de uitvoering van een of ander item.
- Stap voor stap en consistente implementatie van de punten is een verplichte vereiste om het uiteindelijke doel te bereiken. De taken zijn rationeel verdeeld in fasen, de algemene en secundaire doelen worden bepaald. De middelen die nodig zijn om de taak te voltooien, worden geanalyseerd.
- Goed gevormde structuurbepaald door de verenigbaarheid van subdoelen en de hoofdintentie. Dit betekent dat de middelen die nodig zijn voor de uitvoering van taken correct zijn verdeeld, ze zouden voldoende moeten zijn voor elke fase.
- Elke afdeling van de onderneming vervult alleen zijn eigen doel, gebaseerd op de boom van intenties.
- Stappen zijn onderverdeeld in kleine taken. Dit wordt de ontledingsmethode genoemd.
Voordeel
Het bouwen van een doelenboom is een belangrijk onderdeel van het doen van boodschappen. Er wordt een planning gemaakt om het plan weer te geven en het management bepa alt welke middelen nodig zijn om het plan te realiseren.
Voordelen van visuele weergave van doelen:
- coördinatie van de activiteiten van de structurele afdelingen van het bedrijf;
- taakverdeling over ambtenaren;
- het vergroten van de wederzijdse verantwoordelijkheid van artiesten;
- toezicht op het behalen van doelen;
- instellen van specifieke taken, deadlines;
- voorbereiden op een verandering van richting als er plotselinge veranderingen zijn in de activiteiten van het bedrijf;
- verhogen van de effectiviteit van de ontwikkeling van managementprocessen;
- management besluitvorming.
Hoe een doelenboom te bouwen
Een boom bouwen is eenvoudig genoeg. Deze fase moet voldoende tijd krijgen en alle volgende acties moeten volgens het plan worden uitgevoerd.
Management bepa alt de missie van het bedrijf. Het wordt de generaal genoemd en is de stam, die zich in de top van de boom bevindt. Dit is een basiszoektocht die niet meteen kan worden voltooid. Om het eindpunt te bereikenkleinere opdrachten zullen nodig zijn. Daarom zijn subdoelen gedefinieerd - ze worden weergegeven door de takken van de boom. Indien nodig worden de doelen opgedeeld in kleinere deeltaken. Hoe groter de schaal van het bedrijf, hoe meer niveaus er in de structuur kunnen zitten.
Elke soort wordt zo duidelijk en gedetailleerd mogelijk beschreven, alle nuances worden geanalyseerd. Het aantal doelen dat nodig is om de hogere missie te voltooien, wordt geanalyseerd. Een goed gemaakte structuur bevat de nodige stappen om ze op te lossen, de nodige middelen zijn aanwezig.
Na het bepalen van alle momenten, worden de verantwoordelijkheden verdeeld over de afdelingen van de onderneming. Elke eenheid moet zijn taak duidelijk uitvoeren.
Voorbeeld: toelating tot de universiteit
Je moet een eenvoudig voorbeeld uit het leven ontleden om de doelenboom beter te begrijpen. Hoe bouw en gebruik je een toelatingsplan voor een universiteit?
Bij het parseren is het noodzakelijk om rekening te houden met alle bronnen, subdoelen te markeren. Bronnen:
- schoolonderwijs;
- financiële kansen;
- help vrienden en kennissen bij toelating en tijdens de training.
Om een universiteitsstudent te worden, moet je zoveel mogelijk middelen hebben. Schrijf je bijvoorbeeld in voor voorbereidende cursussen, studeer met een tutor als er hiaten zijn in de kennis van het schoolcurriculum. Vind een oplossing voor het probleem van het verkrijgen van geld om vervolgonderwijs veilig te stellen: neem een lening, leen, zoek een bron van extra inkomsten.
Elk doel kan gebroken wordenvoor kleinere taken. Het zoeken naar een bijlesdocent kan bijvoorbeeld worden onderverdeeld in de volgende stappen:
- Inkomsten organiseren om bijles te betalen.
- Zoek naar een bijlesdocent in de geselecteerde richting.
- Zoek naar vrije tijd voor lessen.
In dit geval kan de tweede alinea in delen worden verdeeld. De aanvrager moet beslissen welke tekens hij het slechtst kent, wat hij zelf kan uithalen en wat hij niet alleen aankan.
Een voorbeeld van het opbouwen van financieel welzijn
Een boom met financiële welzijnsdoelen kan er zo uitzien. Eerst wordt de missie bepaald - dit is een constant inkomen, voldoende om jezelf nergens in te beperken. Implementatie is onderverdeeld in drie subdoelen:
- passief inkomen;
- actief inkomen;
- bijverdienste.
Er zijn drie items van het tweede niveau in deze structuur. Nu moeten we het derde niveau maken. Het item over het vinden van een actief inkomen bevat de volgende taken:
- zoek naar een betere baan;
- aanvullend onderwijs ontvangen;
- verandering van woonplaats;
- toewijzing van tijd voor onafhankelijke ontwikkeling van het geselecteerde gebied;
- ervaring opdoen.
De grafiek wordt verder opgebouwd als er aanvullende vereisten worden gevonden om elk item te voltooien. Hierdoor kan de boom tot zeer grote afmetingen groeien.
Programma's voor het bouwen van een doelenboom
De boom kan worden beheerd met behulp van aanvullende programma's. Onder henomvat zowel desktop- als onlineversies. Ze kunnen worden gebruikt tijdens presentaties op het grote scherm of voor samenwerking met een klein team.
Tegenwoordig wordt een groot aantal hulpmiddelen aangeboden om doelen te stellen en het proces om ze te bereiken te organiseren. In dergelijke toepassingen voert de gebruiker de naam van de doelen in, bepa alt de belangrijkheidscategorie en ontvangt een gestructureerd model.
Conclusie
Het plannen van activiteiten met behulp van een schema is niet alleen erg handig, maar ook effectief. Dit is een tool waarmee u visueel kunt zien hoe taken op elkaar inwerken en welke middelen nodig zijn om ze op te lossen. Soms worden ontbrekende middelen gevonden, verschijnen er nieuwe taken. Je kunt het principe van interactie tussen intenties zien en hoe ze van elkaar afhankelijk zijn.
Over het algemeen kan het maken van een planning niet alleen worden gebruikt in het bedrijfsleven of bij het plannen van werkgerelateerde zaken. Het is een handige manier om de juiste antwoorden op persoonlijke vragen te vinden, en een goede richtinggevende adviseur als iets belangrijks niet duidelijk genoeg is.
