Voor iedereen is een nieuwe baan een soort stress. Hij moet wennen aan absoluut originele instellingen, de kring van onbekende mensen leren kennen en wennen, de gedragsnormen en -regels van het bedrijf leren. Om het aanpassingsproces van werknemers te vereenvoudigen, te vergemakkelijken en te versnellen, zodat ze met maximale efficiëntie aan de slag kunnen gaan, raden we het management aan de tips in het artikel te gebruiken.
Waarschuwing
Voor een organisatie is de aanpassing van een nieuwe medewerker een proces van vertrouwd raken met de activiteiten van het bedrijf, gedragsnormen, kledingvoorschriften.
Als u een manager bent, moet u het concept van aanpassing van werknemers serieuzer nemen. In de meeste gevallen laten directeuren, managers en afdelingshoofden alles op zijn beloop, in de hoop dat het team zelf een gemeenschappelijke taal zal vinden en de nieuwkomer vertrouwd zal maken met alle regels. Maar vaakdit is niet het geval, wat vervolgens problemen veroorzaakt zoals concentratie- en aandachtsverlies, traagheid op de werkvloer en desinteresse.
Wat is dit
Aanpassing van medewerkers is een belangrijk en integraal proces in elk bedrijf. Het staat voor de aanpassing van mensen aan een bepaalde structuur, voorwaarden en regels in de organisatie. De aanpassing van werknemers verandert hun persoonlijkheid niet, maar helpt hen snel te wennen aan een nieuwe plek, aan het werk te gaan, het uiterst efficiënt uit te voeren en productief te zijn.
Twee kanten van dezelfde medaille
Vergeet ook niet dat dit een tweerichtingsproces is. Enerzijds spreekt het feit dat iemand in een bedrijf is gaan werken, over zijn bewuste keuze, gebaseerd op motivatie en verantwoordelijkheid voor de genomen beslissingen.
Aan de andere kant implementeert een bedrijf een bepaald engagement door een werknemer aan te nemen voor een specifieke job.
Statistieken van westerse bedrijven bewijzen dat een kwalitatief onboarding-programma het personeelsverloop met meer dan 20 procent per jaar kan verminderen.
Waar is het voor
Werknemers zijn een integraal en belangrijk onderdeel van elke organisatie of branche. Zonder hen kan geen enkel bedrijf floreren en kan geen enkel bedrijf zijn doelen bereiken.
Werknemers zijn degenen die iets voor hun bedrijf doen, het gewenste resultaat produceren, verschillende operaties doorlopen en normen stellen. Winstgevendheid kan in feite nooitbeveiligd zonder arbeiders.
Er zijn veel dingen waarmee u rekening moet houden bij het aannemen van nieuw personeel. Aanpassing van werknemers moet regelmatig plaatsvinden, zelfs als er nieuwe leiders verschijnen, bedrijfseigenaren veranderen, personeelsverloop optreedt, nieuwe regels worden ingevoerd en kantoorbeleid wordt gewijzigd.
Daarom is het erg belangrijk om uw personeel te helpen zich gemakkelijk aan te passen aan allerlei veranderingen om er een goede, gekwalificeerde en verantwoordelijke medewerker voor terug te krijgen. Er zijn veel gevallen in de wereld waarin grote zakenimperiums instortten, alleen maar omdat ze hun personeel niet konden helpen of hun mensen onderschatten.
We nodigen je uit om te luisteren naar advies dat het proces van onboarding van medewerkers zal helpen vereenvoudigen.
Hoe kunnen organisaties werknemers helpen zich aan te passen aan veranderingen?
Een onboardingplan voor medewerkers kan er als volgt uitzien:
- De eerste stap. Help uw medewerker inzicht te krijgen in de wijzigingen of nieuwe voorwaarden. Het is belangrijk om de huidige situatie te analyseren om elke verandering te verklaren. Zo is de medewerker beter in staat en weet hij wat er gebeurt.
- Tweede stap. Help de werknemer te begrijpen dat hij zijn stabiliteit niet verliest. Wanneer je de medewerker uitlegt over alle wijzigingen, moet je er aan toevoegen dat zijn functie wordt bewaard en dat de wijzigingen geen invloed hebben op het salaris en/of de functie in de organisatie. De meeste werknemers zijn gewoon bang om hun baan te verliezen.
- Derde stap. Help uw medewerkers zich aan te passen aan veranderingen met de juiste training. Nietgeef uw medewerkers het gevoel dat ze niet geschikt zijn om te veranderen of niet genoeg opgeleid zijn om te blijven werken in een vernieuwde organisatie.
- De vierde stap. Houd uw medewerkers zeer gemotiveerd. Motivatie is een belangrijk punt in het aanpassingsprogramma van de werknemer, omdat het de werknemer helpt zich gemakkelijk aan te passen aan veranderingen. Vertel hen hoe effectief en voordelig de verandering zal zijn voor hun toekomst.
- De vijfde stap. Contante beloningen zijn de beste vorm van motivatie. Bijna iedereen in deze wereld werkt om zoveel mogelijk geld te krijgen. Altruïstische mensen bestaan praktisch niet en slavernij is al lang afgeschaft. Als je ziet dat een medewerker geïnteresseerd is en streeft naar verandering, lang en hard kan vechten om het gewenste resultaat te behalen, aarzel dan niet om hem een geldelijke beloning aan te bieden. Op deze manier zal de persoon gemotiveerder zijn, harder werken en zal het voor hem gemakkelijker zijn om zich aan te passen aan enkele van de nieuwe initiatieven die door de organisatie worden genomen.
Voorbeelden van aanpassing van werknemers
We stellen voor om twee veelvoorkomende gevallen te analyseren die vaak voorkomen in verschillende organisaties:
- Een verkoopmanager heeft een baan aangenomen in een multisectorale groep van bedrijven die zich bezighoudt met industriële commerciële activiteiten. De man stopte na twee dagen met zijn nieuwe baan. Het bleek dat de werknemer geen baan kreeg, hij had geen bureau en telefoon, maar vooral niemandlegde hem uit waarom deze dingen er niet waren. Feit was dat de directeur van de verkoopafdeling, in wiens ondergeschiktheid deze medewerker was, na een paar minuten gesprek met hem, op de eerste dag in de ochtend op zakenreis vertrok, zonder enige instructie aan iemand te geven. De situatie kon niet worden opgelost, de persoon keerde niet terug naar het bedrijf en de organisatie had er veel spijt van. De gepensioneerde werknemer vond heel snel een nieuwe baan en een paar maanden later zat hij al in een goede positie en ontving hij een behoorlijk salaris.
- Een manager transportafdeling is aangenomen voor een grote voedselverwerkingsfabriek. Na de eerste dag verliet de persoon het bedrijf, omdat de beveiliging hem aan het einde van de dienst bij de uitgang vroeg om de tas te laten zien voor inspectie. De medewerker vond dit een belediging, al was het een natuurlijk proces in de onderneming dat ook gold voor het managementteam. Alleen heeft niemand de nieuweling erover verteld. Als de organisatie de medewerker vooraf had geïnformeerd over hun regels, dan had het conflict voorkomen kunnen worden.
Deze voorbeelden van aanpassing van een nieuwe medewerker zullen hem helpen wennen aan een nieuwe plek, snel wennen aan de routine en regels van de organisatie, alle werkmomenten begrijpen en de nuances accepteren om een onmisbare en goed betaald personeel.
Organisatieorder
Hier is nog een lijst met tips voor de professionele aanpassing van werknemers. Het is aan te raden om de introductiedag van een nieuwe medewerker wat later te starten dan gebruikelijk, zodat alle mensen hun plek innemen en het mogelijk is om elkaar zonder poespas te leren kennen. In de regel ontmoet iemand van de personeelsafdeling de nieuwkomer, en allereerstze beginnen belangrijke en noodzakelijke documenten in te vullen. Na alle procedures wordt de persoon overgedragen aan de curator (niet noodzakelijk de directeur), die verantwoordelijk is voor de uitvoering van plannen voor de uitvoering van de functie.
Eerst ontvangt de werknemer de uitrusting die nodig is voor zijn werk. Daarna gaat hij naar zijn werkplek en stelt zich voor aan zijn collega's.
Lijst met mogelijke discussieonderwerpen
De sociale aanpassing van medewerkers is niet minder belangrijk in dit proces. Wanneer mensen met elkaar communiceren, verhalen delen, beginnen ze elkaar te vertrouwen. Dit creëert een gunstig klimaat binnen het bedrijf. Daarom presenteren we onder uw aandacht een lijst met mogelijke onderwerpen om de organisatie te leren kennen:
- gedetailleerde geschiedenis van het bedrijf en zijn ontwikkeling;
- de belangrijkste gegevens van de organisatie;
- beschrijving van het bedrijfs- en klantenservicebeleid van het bedrijf;
- inhoud en functieomschrijving, verantwoordelijkheid;
- kennismaking met arbeidsbescherming op het bedrijf (instructies, routine);
- lijst met documenten waarvan een nieuwe medewerker allereerst op de hoogte moet zijn;
- takenlijst.
Op de eerste dag
Voordat je een nieuw lid van het bedrijf ontmoet, moet je je voorbereiden. Een voorbeeldalgoritme is als volgt:
- bestudeer samen met de nieuwe medewerker zijn functieverantwoordelijkheden, laat de medewerker leidende vragen stellen;
- leg de regels uit voor vergoeding van mogelijke kosten;
- leg vereisten uitprivacybeleid;
- leg de huisregels uit;
- bespreek managementstijl, cultuur, tradities, organisatienormen;
- hem kennis laten maken met basis HR-procedures en -beleid, organisatie- en rapportagelijnen (indien nodig);
- voorbereiden werkveiligheidsregels en acties in geval van evacuatie, opstellen EHBO-instructies;
- introduceer de volgorde van communicatie, de vereisten voor uiterlijk, de regels voor het openen en sluiten van het kantoor, zorg voor de werkplek;
- geef hem informatie van persoonlijke aard: de locatie van de eetkamer, toilet, rustruimte, rookruimte.
Tot het einde van de aanpassingsperiode
Voel je vrij om vergaderingen of enquêtes te houden over wat medewerkers denken dat er kan en moet veranderen in de organisatie. Hierdoor zullen ze zich zeker meer op hun gemak voelen. Ook:
- maak hem kennis met speciale procedures, de bijzonderheden van het werk op de afdeling en in de organisatie als geheel, met de vereisten en normen van het werk, met het rapportagesysteem;
- een competentieanalyse uitvoeren en een individueel programma voor geavanceerd leren ontwikkelen;
- leg uit hoe het administratieve systeem van de organisatie werkt.
Praat met je medewerkers, wat er ook aan de hand is
Laat uw werknemers weten dat u de hele weg bij hen zult zijn. Nieuwe veranderingen kunnen voor hen best moeilijk zijn, maar het zal voor werknemers veel gemakkelijker zijn wanneer de werkgever voorzietondersteuning en assistentie.
Vertel ze dat je klaar bent om informatie en hulp te geven om het voor hen gemakkelijker te maken om de wijziging te accepteren. Dit zal de onboarding zeker gemakkelijker maken voor zowel u als uw medewerkers.
Maak nieuwe teams en projecten
Nieuwe koppels regelen. Probeer jonge professionals in contact te brengen met ouderen, zodat ze ervaringen en technologieën kunnen uitwisselen. Het creëren van nieuwe teams kan een organisatie nieuwe energie geven.
Het is belangrijk om te begrijpen dat bedrijven niets zijn zonder werknemers. Geef ze het gevoel dat ze belangrijk en waardevol zijn voor het management.
